Es gibt für den Veranstaltungsmanager die Möglichkeit, eine Nachricht per Mail an alle Teilnehmer oder Dozenten zu senden. Der Zeitpunkt des Versendens für einzelne Nachrichten kann eingestellt werden, so dass du die Kommunikation im Voraus planen kannst. Diese Funktion findest du im Tab Nachrichten in einer geplanten Veranstaltung.

Eine eingeplante Nachricht ist eine E-Mail des Veranstaltungsmanagers an:

Beim Verfassen der E-Mail wählst du die Gruppe der Empfänger aus, gibst einen Betreff an und den Inhalt.

Möchtest du die E-Mail nicht sofort versenden? Du kannst auch einen späteren Zeitpunkt bestimmen mit Datum und Uhrzeit - so lassen sich die Nachrichten einfach planen. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, die E-Mail sofort zu senden.

Möchtest du wissen, was bereits kommuniziert wurde und welche Nachrichten noch verschickt werden müssen? In der folgenden Übersicht findest du alle Nachrichten für den Termin.

Klicke auf die Nachricht und eine Vorschau der Nachricht wird angezeigt. So kannst du jederzeit nachvollziehen, was gesendet wurde und was geplant ist.

Siehst du das Logo? Hier kannst du auch das Logo deiner Organisation platzieren. Du kannst ebenfalls eine Antwort-E-Mailadresse frei wählen, damit kommen alle Antworten bei dir an.

In der E-Mail wird angegeben, warum die Benutzerin diese Nachricht erhält. Dadurch kann die Benutzerin direkt zur geplanten Veranstaltung zu gelangen - ein Klick auf den Link genügt.

Viel Spaß beim Senden von Nachrichten!