Inhoud van deze productupdate:

Leeromgeving

Extra melding bij verder gaan van succesvol afgeronde modules
Gebruikers die doorgaan met een LTI-module waarvoor al een voldoende resultaat is behaald, krijgen nu een melding bij het starten van de module. Hierbij moet een keuze gemaakt worden waarbij de inschrijving gesloten wordt of ze verder kunnen gaan met de module. Op die manier wordt het de gebruiker nog duidelijker gemaakt dat de eerste poging afgesloten moet worden voor een nieuwe poging.

Event kalender uitgebreid
In de event kalender worden naast de los aangeboden events nu ook events die in cursussen staan getoond.

Deactiveren van eigen account in Open Courses
Gebruikers van Open Courses kunnen hun account nu ook zelf deactiveren. Hiervoor moeten ze rechts boven op hun profiel klikken en vervolgens op Instellingen en op Account.

Event planner

Korte review voor het evalueren van geplande events
Het is nu mogelijk om per gepland event deelnemers uit te nodigen om een korte review achter te laten. Klik bij een gepland event rechts bij de Acties op Bewerk dit geplande event en markeer Korte review inschakelen.

Na het beoordelen van het event ontvangen de deelnemers automatische een mail met het verzoek om een review achter te laten.

Nadat de gebruiker op de button klikt, opent dit scherm en kan de gebruiker feedback geven.

Als eventmanager kun je vervolgens inzien wat de gegeven reviews zijn.

Automatische herinneringsnotificatie bij events
Vanaf nu kun je bij een event standaard instellen over hoeveel dagen van tevoren een herinneringsnotificatie per mail er uit gestuurd moet worden naar alle deelnemers van een gepland event.

Bij een reeds gepland event kun je een specifiek datum aangeven, wanneer je wilt dat de herinneringsnotificatie verstuurd wordt.

Alle deelnemers ontvangen op deze datum een herinnering per e-mail dat ze ingeschreven staan voor het geplande event plus iCal uitnodiging.

Inzicht in alle zoektermen
In de coursebuilder app zijn nu alle zoektermen waarop gebruikers zoeken, inzichtelijk. Via het tabblad Trends is dit voor course admins zichtbaar gemaakt. Hier is nu de optie Toon alle aan toegevoegd.

Er zijn meerdere filter mogelijkheden om de zoekopdrachten in kaart te brengen.

Vrijstellingen op vereisten
Vanaf nu is het mogelijk om vrijstellingen op vereisten toe te kennen! Met de vrijstelling zet je niet het certificaat op groen, maar verdwijnt de vereiste uit het kwaliteitspaspoort en uit de rapportages en overzichten.

Het kunnen verlenen van een vrijstelling is een applicatie-instelling die uitsluitend door Defacto aan of uitgezet kan worden.

Vrijstelling: Inzicht HR admin
Voor de HR admin is er een menu-item bijgekomen, namelijk Vrijstellingen. Dit is een doorzoekbaar overzicht van alle verleende vrijstellingen. De HR admin kan inzien welke vrijstelling verleend is, wie de vrijstelling heeft verleend en of er een reden is opgegeven, en wat deze reden is.

De HR admin kan elke vrijstelling weer verwijderen.

Vrijstelling: Inzicht HR manager
De HR manager heeft alleen inzicht in de vrijstellingen van de medewerkers binnen zijn afdeling. Voor de HR manager is een tabblad Vrijstellingen toegevoegd. Ook dit is een doorzoekbaar overzicht met alle verleende vrijstellingen van de medewerkers op de afdeling.

Vrijstellingen die op een andere afdeling aan de medewerker zijn verleend (omdat de medewerker op meerdere afdelingen werkt) zijn hier ook zichtbaar, inclusieve de reden.

De vrijstelling kan door de HR manager verwijdert worden, ook als deze door een andere manager van een andere afdeling is verleend.

Markdown in certificaat en categorie beschrijving
De beschrijvingen van certificaten en categorie kunnen nu met markdown aangepast worden. Er is ook een editor toegevoegd voor het makkelijk aanpassen van de teksten.

Notificatie mail bij nieuwe inschrijvingen
Gebruikers met de rol financiëel manager kunnen er nu voor kiezen om ook notificatie mails te ontvangen bij nieuwe inschrijvingen van externen die wachten op akkoord. Deze instelling kan beheert worden onder de persoonlijke instellingen/voorkeuren

Het mailtje ziet er als volgt uit: